第一种合并计算
打开一个普通的EXCEL表格,如图 我们要合并计算一下这几个月的总开支,生产部,品管部,物流部,其中月份和项目都是一样的。
首先我们打开汇总表格,如图 点击数据,再点击合并计算, 现在我们目标就是将三个部门的这几个月的开支汇总到一个表格里,
现在打开汇总表格,点击合并计算,将需要汇总的用鼠标划出来,如图 这个就是需要汇总的范围。
然后回到生产部,如图 将需要汇总的用鼠标划起来,然后点击添加,如图
按照同样的方法,回到品管部和物流部,点击添加,如图
然后回到汇总表格里,如图 点击确定,瞬间就可以汇总好了,如图
分类统计
也就是说我们需要统计的表格里不象第一种那样项目都是一样的,而是不一样的,让电脑自己分类汇总到一个表格里,下面就说一下。 打开需要汇总的表格,如图 点击数据,点击合并计算,
切换到生产部,将所有项目选中,如图, 点击添加,
以同样的方式,切换到品管部,添加,如图
以同样的方式,切换到物流部 这样把所需要统计的项目都添加了,
然后在方框处打上勾,如图,
点击确定 这样我们就统计出了,我们需要统计的项目数据,如图