园林资料员如何完成工作联系单

作者:如沐春风 | 创建时间: 2023-07-13
工作联系单是我们园林资料员在工作中经常遇到的,是我们施工过程中的一个重要函件。它可以由施工单位发起,也可以由监理单位或建设单位发起。一般多见于施工单位向建设单位或监理单位出具联系单的。这里,我就结合自己的工作,介绍一下施工单位的资料员在工作...
园林资料员如何完成工作联系单

操作方法

了解现场实际情况,弄清楚我们要发联系单的原因,并根据情况拍摄现场照片。一般施工单位需要像建设单位出具联系单的情况有如下: 1、工期问题,比如其它相关单位的工期延误,会影响到我们的施工进度; 2、场地问题,比如我单位已经进场,但是却没有施工场地的情况; 3、材料问题,比如甲供材料需要进场,或者进场时间延误等相关问题; 4、图纸问题,比如施工现场的一个景墙尺寸与施工图纸不吻合,是现场更改,还是图纸更改,需要甲方批示的情况; 5、垃圾清理和绿化破坏问题:通常情况下,园林单位进场施工时,也有其它单位也在施工比如软装单位、精装单位等,经常会破换绿化,制造垃圾的情况; 当然,实战中还会遇到很多不同的情况,大家举一反三就可以逐个击破。 如下两张图片,就是上述第5条所示的原因,给我们造成了损失,需要及时出具联系单。

找监理单位或建设单位拿到规定的联系单表格模板,每个城市的模板都会有所不同,但结构基本一致。如下图模板

填写联系单内容,如下图,附件照片参照前面的两张。

公司内部审阅,盖项目部鲜章

提交资料,一般是递交给监理资料员,一些紧急的联系单可以直接递交到建设单位内业资料员手上,并让其签收后,签字返回一份项目部留档。

温馨提示

联系单自己公司的项目经理不一定要签字的,但资料员一定要拿给他/她审批
工作联系单递交后,后期要注意跟踪,每一份联系单我们都应该收到甲方给我们的一个答复
点击展开全文

更多推荐