操作方法
计划要落实到文字,并坚持执行 要明确写下自己的计划目标。毕竟人是很健忘的,最好把计划写在纸条上,然后贴在办公桌旁边,每天可以看到,时时提醒自己。 为自己定下计划不难,最大挑战是如何坚持下去。在定计划的时候,要实际,不要太多,并跟身边的同事朋友分享,有同事和朋友的支持或是帮忙监督,计划成功的机会更高。
一步一个脚印,慢慢来 欲速则不达,一步步迈向工作计划,慢慢实现定下的目标。例如,刚开始的时候,可以从小事项开始,比如在每周会议上贡献更多,或是在每次跟同事合作的计划,至少贡献一个新点子。 很多人在下决心要改变现状的时候会非常兴奋,却忽略了要实现这个目标得花多长时间。当期望的结果没有很快出现的时候,便容易灰心丧气,甚至在一个月还没过完,就打算放弃了。任何计划都不可能马上完成,可以把大的计划按照日、周、月等周期分布完成,同时可以追踪进度,从而鼓励自己继续努力。
定下切实可行的计划时间表 不要逼自己马上要实现什么目标,对于实现目标,我们要定下切实可行的计划时间表,不光要有大计划的deadline,更要有分解小计划的deadline,这样才能做到稳定进步,那么我们的目标就有很大的机会得以实现。像跑马拉松一样,通过不断的努力、坚持,把工作做得更好。 当然,所定的目标也要切实可行,并适时调整。比如,当你执行计划时碰到困难或是进度落后,在想要放弃之前,先尝试微调计划与目标,或许就能坚持下去。
不要高估自己 同上,我们在排定工作流程时,难免会发生本来想要今天完成的任务但没有完成的情况,这时候要思考一个问题:我是不是太高估自己了?这样安排了一大堆今日要完成的任务,结果变成只是一种心理安慰,那么,不如下次真正排出自己可以确实完成的任务数量!数量一定会变少,但这样才会让自己真正知道需要多少时间来完成这项任务,不只是能力上做不做得到,也要在意自己的精神力是不是能支撑,然后才知道自己确实可以完成什么样的任务进度。
试着养成习惯 罗马不是一天建成,同样的,制定计划需要有实际的时间表。据说一般人需要连续7天重复做同样一个事项,才能够养成一个好习惯。所以,我们要有意识的重复练习,直到成为习惯为止。
一次只做一件事 效率这东西,往往就是体现在这种细枝末节之中,我们再工作的时候,不管计划多么严密,我们可以选择从难的开始做起,也可以选择容易的做起,但总之,我们需要注意的是尽量给自己一次只做一件事的规定,完成一件事后划去清单计划,再进行下一项任务。
给自己留下“变通时间” 制定计划一定要给自己预留一段“变通时间”,可无论任何人要给我安排什麽事情、无论任何任务需要安排什么时间,我们都可以有一个转寰的余地。拥有“变通时间”的好处就是:我们的计划总是会一直保持进度,而同时我们有预留出来了一片自由的空间。
给自己发奖励 每当我们按照计划节点,完成相应的工作时,我们可以选择给自己休息半天的奖励,或者给自己一个出去休闲放松的机会,好好奖励自己,庆祝自己取得的进步。 生活不是不起波澜,总要有些动力不是~