怎么用邮件合并制作准考证(WPS版本)

作者:如沐春风 | 创建时间: 2023-04-09
做准考证你还是一个个数据录入吗?你想改变你的工作效率吗?一分钟可以做好几千几万个考生的准考证,现在教教大家做准考证的方法。...
怎么用邮件合并制作准考证(WPS版本)

操作方法

打开WORD,点击引用,里面有一个邮件合并,点击邮件合并,如图。

然后出现打开数据源,颜色变亮说明可以使用,点击打开数据源,如图

选择你的目标数据源,也就是你存放考生的相关信息的excel簿,看看信息是在excel的那个工作表中,我这里是选择sheet1.

选择好目标数据源之后,看看打开数据源右边第三个有一个插入合并域。将光标放在你需要填写的内容那里,我这里先填写姓名,所以把光标先放在姓名那栏,点击插入域,然后出现如图(第二个图),再选中姓名,点击插入,关闭。

然后你就可以看见姓名那栏有“《姓名》”的字样,说明插入成功,现在继续插入准考证,按照以上方法把所有的都插入进去。

做完以上步骤之后,就点击合并新文档,合并新文档就是把所有的考生的准考证全部放入一个word里面,这样方便打印,你也可以选择合并到不同新文档,这个就当然于一个word里面只有一个准考证。

温馨提示

在选择数据源的时候,看看你选的数据源(excel)是否打开,如果打开的话,数据源是选择不了的,要把它关闭。
点击展开全文

更多推荐