操作方法
制作库存进出表格一般用EXCEL，因为它有强大的数据计算功能。 最初，我们需要制作进出表格的表头。 表头一般包括以下项目：品号、规格、型号、单位、数量、仓库名称、期初数、 本期入库量、本期销退.........等。 说明：具体每个企业的要求都不一样，可自行定义。
建立表格的基础数据，基本数据即库存材料的品号、规格、型号、单位等，凡是库存有的，逐个增加。
输入“本期初库存量”，即上月末的最后一天的库存数量。 说明：此数据可从上个月的报表中直接导入，一般在月初的第一天就得导入。
在平时的工作中，输入各种出入库信息。说明： 本期入库量：本月车间生产入库数量，或采购的采购入库数量； 本期销退：本月销售退货的数量； 本期退料量：车间领料后退料的数量； 本期出库量：除车间外，其它部门的借出数量等 本期销货量：销售发往客户的数量 本期领料量：车间领料的数量 期末库存量：最后一天的库存数量 说明：除了第一个和最后一个，其余数量可自定义。
用公式计算“期末库存量”： 在M2单元格输公式“=SUM(F2:I2)-SUM(J2:L2)” 即：本期初库存量+所有进库数量-所有出库数量=期末库存量。
用自动填充填充以下单元格，即得出其它库存材料的期末库存量。
当一个月结束后，上月的”期末库存量“又变成下一个月的”期初库存量“，平时只要往里面填入出入库信息即可。 在实际的工作中，往往数据量是非常大的，所以很多企业借助ERP、SA等系统，仓库管理员能每月导出报表，用EXCEL函数核算一下即可； 但在很久以前，仓库核对帐本都是人工，所以那时用人工计算，需要懂得算盘，也需要不少的仓库管理员，是件比较头疼的事情！