操作方法
打开一个已经编辑好的文档,我们可以看到,最下面的显示中表明,这份文档一共有132页,非常长,所以翻起来非常困难,特别是以后要随意定位的时候,更是不方便快速定位,所以,我们现在要做的事,就是给这份文档,编辑页数。
编辑页数是一件很容易的事,首先,在文档最上方的菜单栏中,找到”插入“,再找到”页码“按钮,这个地方点击进去,我们可以看到各式各样的页码形式,你可以在每一张文档的上方或者下方的任何区域,插入页码。但是,最常见的,还是在正下方插入页码。
点击想要的页码方式后,就可以在页面的最下方看到一个页码,旁边会显示”页脚“字样。如果单击空白的区域,就可以看到一个编辑区,在这里,你可以重新编辑页码,或者删除页码。在这里就不多解释,很简单。
我们现在最重要的,是要给每一张文档,编辑页头的标签。页头这个地方,我们可以看到,很多公司的正规文件里,在这个区域,都会有一些公司名称,或者商标名称,所以这个区域的编辑是非常重要的工作。
我们在页眉处,可以自动添加横线,以及自由编辑横线的颜色,如果不打算做这个编辑,可以直接忽略。但是,需要注意的是,页眉处有一个特殊功能,就是,我们在第一张文档的页眉处编辑后,其他每一张文档的页眉都会自动填充成一模一样的内容。
我们可以直接在页眉出输入内容,也可以插入图片,图片的大小要尽量在页眉处的范围内,太大容易影响文档的整体排版。编辑好了的话,你的页眉标签就做好了,之后的每一页都显示出了相同的页眉标签。