outlook2010常用操作：[1]邮件存档设置

首先我们需要确定我们的outlook以前是否做过存档记录。如图，如果显示两个邮件数据库文件，说明我们做过存档；如果显示一个数据库文件，那么我们以前没有做过存档

以下操作是我们以前没有做过存档设置的步骤： 打开outlook 选择，找到，并选择

选择然后点击我们正在使用的注意：这里是包括 收件箱、发件箱和所有的子项目在内

设置 存档日期， 意思是将早于此日期的邮件进行归档操作 日期下面有一个选项，意思说的很明白，就是说勾选上后，即使你以前将邮件标注为不自动存档的邮件，这次也会进行存档

设置存档文件的路径，可以点击进行更改 最后点击，开始存档 要备份存档文件，如果被误删除，那我们存档过的邮件就无法找回 当然大部分公司，IT都会对邮件数据进行备份

以下是做过存档记录的操作： 做过存档记录的话，我们只需要确定我们的存档文件位置在哪里，然后在存档的时候选择到这个存档文件，就可以了，这样邮件会追加，而不会新建一个存档数据文件 右键点击存档文件，选择

找到我们的存档文件，记下此文件位置

对整个邮箱进行存档，存档路径浏览到我们前面看到的存档文件即可

如果嫌上面的操作太麻烦的话，我们还可以直接用鼠标拖拽邮件来归档 首先我们需要创建一个   存档文件 在中， 打开

选择

点击

确定我们存档文件的位置，并输入  文件名称 然后点击   确定

可以对我们的存档文件 设置密码，如果不设置，直接点即可

这样我们存档文件 就创建完成了

在outlook面板中，右键点击存档文件，选择新建 这个文件夹 是用来归类邮件的，比如：Lili的文件夹里只放Lili的邮件

输入文件夹的名称，注意文件夹位置要选择我们新建的中

到这里，准备工作就完成了，下面我们就可以直接拖拽邮件进行归档了 我在邮箱中新建一封邮件，并保存为草稿，我要把他放到下面中的

右击邮件，选择并选择我们的即可 也可以直接鼠标拖拽到LIli文件夹中

存档完成

自动存档既是根据自己设置好的规则进行邮件存档。我们就不用管它了，到了时间，就自动执行了 不过自动存档不能对整个邮箱目录进行设置 效果如图

只能设置其中的某一项如：收件箱、发件箱、草稿等 如图，我们针对 “草稿”这个项目进行自动存档设置 具体存档设置可以根据自己喜好和要求进行设置，这里不再叙述