作废的支票怎么处理

作者:滴水穿石 | 创建时间: 2023-04-08
支票是企业或个人与银行进行金融业务时常用的一种票据,由于支票的结算涉及到资金交易,因此,对于支票的管理有着严格的管理程序。在进行支票业务处理过程中,难免会出现一些异常情况造成支票作废,那么对于作废的支票如何进行处理呢?...
作废的支票怎么处理

操作方法

支票作废主要有几种情况 1、支票上的内容填写错误。 2、进行支票业务时,银行存款金额小于支票的支取金额。 3、支票的办理业务的有效时间已过期。 4、支票的票面被污损或者被折坏。 5、其它被银行退回或者各种取消金融交易的原因。

由于支票用途的特殊性和重要性,支票的领用手续也非常的严格,每一张支票的发出都需要经过严格的审批;每一张支票的票号在发出都会进行仔细的登录。包括它的用途、发出金额、发出日期、领用人和审批人等。每一张发出的支票在完成业务后都要进行帐务注销的。因此,对于支票的处理也需要非常慎重。

如果因为各种原因造成支票需要作废时,一定要注意不能随意将支票进行销毁的,而是要将需要作废的支票收回盖上“作废”字样后,连同支票存根按财务制度规定的相关期限进行保管。

盖上“作废”字样的支票也是不能随意进行丢弃的,支票作废后,也同样在帐务部门要进行注销登记,在支票登记簿的用途中注明作废,同时建立相应的支票作废登记表,作废的支票可以先放置在安全的地方,然后到月未进行集中处理。

对于作废的支票,需要针对不同的情况进行不同的帐务处理。 第一种:对于已经进行帐务处理的支票,首先应当采用红字冲销的方式将银行存款进行冲正,同时将作废的支票盖上“作废”字样后作为附件粘贴在记帐凭证的背面。

第二种:对于还没有进行帐务处理的,但是付款业务还需要进行的金融活动,根据支票审批程序重新开具支票,不需要进行帐务冲减业务,只要把作废的支票盖“作废”章后附在凭证后面或者将作废的支票采用单独管理装订。

第三种:对于还没用进行帐务处理,但已经不需要再进行付款的金融活动,就不需要补开新的支票,只要的作废的支票盖上”作废“字样,按照作废的凭证处理就可以了。

不管是否需要进行帐务处理的作废支票,一定要在支票领用登记簿相应的支票号码后作好作废记录。

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