如何将EXCEL中的数据,导入生成WORD文档

作者:分开不是尽头 | 创建时间: 2023-04-10
在我们的日常工作中,有的工作性质需要有大量的数据需要整理,然后还需要生成制式的WORD文档,一项一项的对应粘贴肯定会太麻烦,浪费时间,最重要的是容易出现错误,下面我们分享一种快捷、准确的方法。...
如何将EXCEL中的数据,导入生成WORD文档

操作方法

准备好将生成文档的数据(excel格式)。将制式的文档的打开,按照文档每一项的顺序依次插入数据源(下面会用简单的数据作为例子)

首先点击word工具栏中的引用,然后点击邮件

此时,工具栏中显示是邮件合并,然后点击打开数据源,查找你需要导入的数据表格,点击打开即可

光标落到任意项即可,不分先后顺序,但最好按顺序依次插入。文档上的项必须和插入域中选中的项一致,然后点击插入,然后点击关闭,依次插完合并域,注:每项插完后必须点击关闭,要不然就是重复插入呦,(注:操作正确的话,默认为数据库域)如果一不小心,在插入合并域时不小心点到工具栏中的其他选项,不要着急,直接点引用-邮件可以继续插入呢

全部合并域插完后,是这个样子滴,提醒小伙伴们,一定要再三检查完插入是否正确呦

检查无误后,点击工具栏中的合并到新文档

最后生成就是这个样子啦

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