怎样共享excel工作簿

作者:wendy | 创建时间: 2023-07-10
把一些excel工作簿共享,可以方便不同部门不同人员进行查看,发现错误能够及时修正,信息也能更好的利用。...
怎样共享excel工作簿

操作方法

制作工作簿及统计的方法在前面已经陈述,此处不再赘述

单击“工具”下“共享工作簿”;

弹出“共享工作簿”对话框,切换到“编辑”,选中“允许多用户同时编辑,同时允许工作簿合并”;

此时,工作簿名称后面出现“[共享]”字样,表示该工作簿处于共享状态

再单击“工具”下“修订”的“突出显示修订”;

弹出“突出显示修订”,选中“时间”,在“时间”下拉列表中选择“从上次保存开始”;选中“修订人”复选框,在其下拉列表中选择“每个人”;选中“位置”复选框,在其下拉列表中单击“折叠”

折叠之后,显示如下图:

在工作表中选中单元格“C3:H6”,单击“突出显示修订”对话框中的展开

展开“突出显示修订”对话框,选中“在屏幕上突出显示修订”复选框,单击“确定”

此时,修改“C3:H6”中任意单元格,系统会自动在被修改的单元格上显示出蓝色边框,并在单元格左上角出现一个蓝色的小三角:例如修改C4中的数据,将鼠标移动到该单元格上就会显示出刚才修订的信息:

在他人修改完相关信息后,可以选择接受或者拒绝他人修改的数据信息;在工作簿中选择任意一个单元格,单击“工具”下“修订”中的“接受或拒绝修订“

弹出”接受或拒绝修订“,保持默认设置不变,单击确定;

在”接受或拒绝修订“对话框中,根据需要单击”全部接受“或”全部拒绝“或”接受“或”拒绝“;

接受后,单元格的蓝色边框和左上角小三角就会消失,如图:

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