Word文档内容修改后如何让别人知道修改明细

首先，咱们先打开一个供修改用的Word文档。如图1所示。

然后点击“视图”----“工具栏”----“审阅”，如图2所示。

此时，会新增一个“审阅”的工具。如图3所示。

在图3中，我们让“修订”按钮处于选中状态，如图4所示。

此时，我们开始审阅文档内容吧，该居中的居中、删除的删除、修改的修改，所做的操作文档都会有相应记录。如图5所示。

如图5中所示为修改后的状态，这个文档传给作者，作者一看就会明白领导都修改了哪里，一目了然。当作者完全同意领导的审阅，想把红色部分去掉该怎么办呢？很简单，如图6所示。点击“接受所选修订”后方小三角，选择“接受对文档所做的所有修订”，此时，红色的修改部分就不见了，如图7所示。

有的亲又说了，我想一条一条仔细看看领导的修改明细怎么办，总不会是让我用肉眼捕捉吧？这个简单，见工具条中有“前一处修订或批注”及“后一处修订或批注”按钮，如图8所示，点击查看就可以了。

当然，如果对文档内容某处的意思把握不准，也可以添加批注，引起作者的注意。如图9所示，为添加的批注。