制作完整的周工作汇报分为四大内容:
一、本周已完成事项的汇报 根据上周制定的计划,定量化进行安排责任到人,然后在每周最后一天汇总,对完成的事项逐条清晰地罗列出来,切记不要长篇大论,只要逻辑清楚,最好能配上量化的数据,这样显得这份报告更加具有说服力。如图参照
二、下周计划事项的安排 根据公司目前运营情况的分析,结合实际情况对下周需要做的事项列一份计划清单,注意这份计划清单的细分和完成度要贴近公司目前急需解决且重要紧急的事项展开,并对这份计划展开后,可预见的收效有一定的预见性。
三、本周问题汇总及解决的对策和方案 在一周的经营过程中从肯定会发生很多需要解决和处理的问题或者突发应急情况,那么针对这些产生的问题,我们要做好记录,通过发现问题——分析问题——解决问题的机制,对问题进行对症处理,同时也可以把这些问题摆到桌面上分析,找出产生的共性,为以后的处理打下基础。
四、待需协调的事项 针对本周的某项事项或者某个问题,单单靠自己或者自己部门无法解决,需要其他部门或其它人员配合解决的情况,我们都归结为需要协调的事项作为最后来汇报,听取上级的意见和建议,在下周通过其它协调部门通力合作共同完成。
五、在完成了以上周汇报的四大内容后,我们要通过word文档编写制作,把四大内容更加清晰地展现在周会上。按照表格的方式对齐排版(如图所示)。这样一份完整的周汇报就完成了。