方法一
excel透视表,对于日期可以自动分组——年、季、月、日,但从erp系统导出的文件各字段一般全是文本格式,所以透视表是不会以处理日期的形式处理数据源中的'日期'
那么怎么将文本格式的日期转化为日期格式呢,文本形式的日期无法自动分组,需要手动组合,有些费时间,分组少的话可以采用。如下图,按月份分组,先分8月,选中8月份的所有日期,点击菜单栏上的“分析”按钮——“组选择”,最后改一下组名即可。
解决这个问题,无论单元格中日期的组成,是'年月日'的形式还是'年月日时分秒'的形式,我的方法是重新插入一列,提取它的年月日重新组成日期即可
重组日期的函数说明: =date (year(b2),month(b2),day(b2) ) 这个公式包含4个函数,date是日期函数,三个参数分别是年月日,year(),提取日期中的年份,month()提取日期中的月份,day()提取日期中的日子
现在透视就可以对日期任意分组了,按照年、季、月或自己设定隔n天一组。 如下图,利用提取到的时间字段,透视表自动按月分了组。
方法二
选中“下单时间”一列,通过筛选可以看到,它并不是以日期形式显示的,以日期形式显示是什么样的呢?最明显区分:搜索框上方有个“文本筛选”,说明本列是文本形式,日期形式显示的话,这里就该是“日期筛选”了
利用分列可以将其转成日期格式,此处分列 不需要在该列后面加一空列,如图
看下结果,现在这个格式下,再进行透视,透视表就可以对日期自动分组了。