操作方法
高级筛选不同于自动筛选,Excel的高级筛选是需要输入筛选条件的。 如图,在表的空白处,输入筛选条件。比如说“招考职位类别”同“C类职位”和“招考计划”同“3”4个条件。高级筛选的条件是可以更加细化的,数量上可以自己定。
找到高级筛选选项,该选项在自动筛选选项的下面,如图:
单击高级筛选,打开如图对话框: 该对话框内容解析: 在原有区域显示筛选结果(F)和将筛选结果复制到其他位置(O)二者只能选择其一。 列表区域(L) 条件区域(C) 复制到(T) 选择不重复的记录
设置列表区域,鼠标拖动选择,或者键盘直接输入,注意格式和符号,列表区域,不包括题目。如图:点击右边小按钮,拖动表的区域后,再按小按钮一下,系统会自动输入。 选择的表区域周边有虚线闪动。 或者直接键盘输入:“表!$A$3:$M$38”。效果是一样的。
接下来设置条件区域。 条件区域的设置也比较简单, 之前在空白处输入的筛选条件,选定即可。 同样的,也可以键盘直接输入条件区域的范围。
输入完列表区域和条件区域以后,并且在确定输入条件无误的情况下,选择“将筛选结果复制到其他位置”。如图:
接下来就是选择要复制的区域,复制的时候选择复制位置的起始区域即可,如图,选择条件区域的下一行的开头第一个单元格即可。
确定所有的工作都确定无误后,单击“确定”按钮,所筛选的满足条件的资料就会显示出来。
注意: 所做的条件区域必须具有列表签,如上面的“招考职位类别”和“招考计划”,而且条件值与数据区域之间要保留一个空白行。 如图: