excel2007如何快速查找所需的某数据并自动标记

打开excel，举例工作表的内容为某班同学的情况统计表。

在空白处的一个框中，选中此框，点击“数据”，选择“数据有效性”，选择“允许”的条件为“序列”，“来源”直接选择$B$2:$B$9，点击确定就可以完成，此时在这个框的下拉框中会出现所有同学的名字。

选中所有同学的信息，点击“样式”，选择“数据有效性”，点击“管理规则”，再选择“新建规则”。

选择规则的类型为“使用公式确定”，在公式输入框中输入公式“=COUNTIF($F$2,$B2)”，再选择“格式”，对设定条件的选择不同的样式和颜色。点击确定，就可以看到规则的设定，再次点击规则就完成了设置。

我们就可以随意选择某一个人的名字，这个人的全部信息就会被标记出来，比如这里选择的是“小文”，小文所在信息行就被全部标记出来了，很清晰的呈现出来。