如何用EXCEL分析费用占比?

作者:神奇的周 | 创建时间: 2023-03-19
使用Excel分析费用占比时,我们希望能 同时直观地看到费用名称、费用金额、费用占比。 因此, 分析时使用图表比使用表格更合适。 我们这里 以饼图为例进行介绍。...
如何用EXCEL分析费用占比?

操作方法

下图是一张费用表,我们首先对费用进行合计, 得出总费用的金额。

然后,各个费用分别除以总费用, 计算出各费用占总费用的比例。

如果计算结果是小数,我们可以 按Ctrl+1快捷键设置单元格格式为百分比,并将 小数位数设置为0。

这时,我们可以使用 条件格式下的数据条为费用添加格式,可以比较 直观地看到各个费用的大小。

最佳的方式当然还是 插入图表(饼图)分析。 我们选中饼图后,鼠标右键单击选择" 添加数据标签"。

数据标签添加好以后,我们选中任意一个数据标签,鼠标右键单击选择" 设置数据标签格式",并在右侧的选项栏中 勾选"类别名称"、"值"、"百分比"。

我们选中图表,还可以在上方的 设计菜单中选择其他样式,会显示数据百分比的样式包括样式8、10、12。

此外,我们还可以 在"设计菜单"下,为图标添加元素。 下图中,我们是 将数据标签以数据标注的方式呈现的效果图。 其他选项,建议大家多尝试了解。

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