操作方法
首先找到要转换的文本文件将其打开，接着查看数据以确定转换的方法，通常情况下可以把它复制到电子表格中，然后在进行分列处理即可。
按住鼠标左键全选中文本数据，执行编辑-复制命令，打开电子表格，选中单元格a1，执行编辑-粘贴命令，将文本粘贴到电子表格中。
粘贴过来的文本都处在同一列中，要处理的话必须把其分列才行，单击a列将其选中，执行数据-分列命令。
在文本分列向导对话框中，根据数据的特点在请选择最合适的文本类型中选择固定宽度选项，然后点击下一步即可。
在文本分列向导步骤二中，请设置字段宽度（列间隔）中根据字段的宽度设置分列线，在需要建立分列线处单击即可。如果要取消分列线的话可以双击就可以取消分列线。点击下一步。
在文本分列向导步骤3中设置数据类型，单击第一列文本，列数据格式中设置为文本，接着选择第二列同样选择文本，选择第三列选择文本，为每一列设置相应的数据类型。
设置完类型后，点击完成按钮，接着就可以查看数据了，数据迎接完整的被分成了三列了。接着就可以对分列后的数据进行再次加工了。
可能在分列时候数据类型设置的不够准确，我们可以再次重新设置，比方说在分列时，学号的数据类型设置成了文本现在想修改成数值。选择学号下面的数据，执行格式-单元格命令，打开单元格格式对话框，在分类中选择相应类型，然后点击确定按钮。