Excel:特殊日期段的颜色重点标记

作者:流年 | 创建时间: 2023-06-18
Excel:特殊日期段的颜色重点标记

操作方法

案例一:烦请统计出本公司 下一个月要过生日的员工清单。

案例数据如下:

在Excel中我们一般的操作步骤如下: 1. 选中需要特殊标记的区域(本例数据中生日列); 2. 菜单栏选择“条件格式”; 3. 在条件格式的下拉菜单中选择“新建规则”; 4. 弹出的对话框中选择规则类型栏选中“只为包含以下内容的单元格设置格式”; 5. 在编辑规则说明栏中选择“发生日期”&“下月”; 6. 在预览中选择想填充的颜色。

在处理案例一的时候我们发现Excel在选择日期段的时候可选性不是很多,操作界面只提供了几个常用的日期时间段(具体如下图所示),那么问题来了,我们平时的工作需求不仅仅限于常用的这几个时间段,如果跳出Excel提供的这几个,其他日期的特殊标记是否也可以用Excel来实现???下面我们来看看如下问题如何处理。

案例二:烦请统计出本公司 未来15天要过生日的员工清单。

在Excel中我们一般的操作步骤如下: 1. 选中需要特殊标记的区域(本例数据中生日列); 2. 菜单栏选择“条件格式”; 3. 在条件格式的下拉菜单中选择“新建规则”; 4. 弹出的对话框中选择规则类型栏选中“使用公式确定要设置格式的单元格”; 5. 在编辑规则说明栏输入可以限制未来15天的公式“ =and(date(year(today()),month(a2),day(a2))-today()<16,date(year(today()),month(a2),day(a2))-today()>0)”; 6. 最后在预览中选择想填充的颜色。

在处理案例一和案例二的时候我们发现主要是选择生日日期,主要是日期格式,那么问题来了,如果数据表中的日期变成时间,能不能有效判断出某一段时间内的数据呢???

操作步骤如下: 1. 选中需要特殊标记的区域(本例数据中生日列); 2. 菜单栏选择“条件格式”; 3. 在条件格式的下拉菜单中选择“新建规则”; 4. 弹出的对话框中选择规则类型栏选中“仅为包含以下内容的单元格设置格式”; 5. 在"只为满足以下条件的单元格设置格式"中选择'单元格--介于--开始时间--结束时间'; 6. 最后在预览中选择想填充的颜色。

温馨提示

注意不要忘记操作的最后1步,系统默认填充色为无色;
在开始操作之前一定要保证数据的干净,如果之前有过相关错误的操作,请先清除操作记录再重新按照我们的步骤操作;
如果之前有过相关的颜色标记,再次标记时如果选择相同颜色就会出现标记错误的可能性(颜色会叠加标记)。
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