操作方法
企业在经济交往中会产生很多欠款纠纷,日积月累便形成了"三角债"或债务链,有相当一部份不能如期收回,成为企业的一个沉重负担,其负面影响不仅仅涉及企业本身,而且直接影响到整个国民经济的健康发展,所以引起了党和政府的高度关注。从实际情况看,由于一些企业根据有关规定按应收帐款的数额计提了坏帐准备金,若距发生应收帐款三年时间该款还未能收回,或因债务人破产、死亡,发生确实无法清偿的事由,符合有关规定,企业在财务处理上就作为坏帐处理,予以冲销,虽然作此帐务处理并不等于债权的消灭,但这往往淡化了企业的催债意识。一些企业由于对应收欠款管理不力,导致本可收回的欠款不能收回,该全部收回的只收回了一部份,其结果不是很理想。究期原因,企业在应收款管理中存在着"七多"、"七少": 一是欠款数额较大的关注得多,而数额较小的关注得少; 二是重表面催债的多,而对债务方深层的经营状况关注的少; 三是催债时要求债务方作出口头还款承诺的多,而要求对方作出书面还款承诺的少; 四是在催债中稍遇困难便退却的多,而一追到底的少; 五是催债次数多,而有效催债的次数较少; 六是私下协商解决的多,而采取法律手段的少; 七是对相关法律不是很了解的多,而对相关法律了解的少。 张先生不久前当打了一场官司,将欠他货款的企业告上了法院,法院完全支持他的诉讼请求,判决被告支付他十万余元的货款。现在判决已经生效,对方仍然不主动履行生效的判决。象张先生这样的情况在现实中屡见不鲜,明明债权债务明确清晰,但因为不知如何寻找对方的财产而实现不了债权。还有些债权人甚至不知道如何追讨债务,或忽视了追讨中应注意的问题错过了机会。在此,简要地谈谈在追讨债务中应注意的一些法律问题,供大家参考。 一、明确法律意义上的债务人 自己的债务人是谁? 对于这个问题,债权人一般都能做出正确的判断。但现实中有些债权人却还是会把债务人搞错。比如债权人通过某个有限责任公司的股东或管理人员而和该公司建立了合同关系,该公司再履约过程中拖欠了债权人的钱款。那么通常情况下,债权人应该向该公司主张债权,而不是向该公司的那个股东或管理人员主张债权;再比如债权人和某个企业的分公司有业务往来,而该分公司没有依法进行工商登记,或者登记了但没有领取营业执照。如果要去法院诉讼,则被告应该是设立该分公司的企业,而不是该分公司。 在民事法律关系中经常强调相对性原则,即债权债务关系通常有特定的相对人。只有正确把握住债权债务法律关系的相对人,才能够准确找到法律意义上的债务人,从而以合法手段主张自己的债权。 二、保留债权债务证据 在经济活动中,有些债权债务是连续发生的,有些债权债务的经办人变更频繁,有些债权债务因为债务人暂时没有履行能力,这种情况下如果债权人没有或者遗失了书面凭证,往往会因为证据缺失,或者无法准确计算债权债务的具体数额、或者无法及时全面地实现债权。笔者建议在经营活动中不妨采取以下预防或补救措施。 1.签订各类合同尽量使用书面形式。实践中有些当事人出于各种原因以口头形式约定,一旦纠纷发生将难以举证。而书面形式的证据效力往往较高,《合同法》规定的书面形式包括:合同书、信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等可以有形地表现所载内容的形式。 2.保留合同、协议、发票、收货单、付款凭证等原件。这些材料都能在一定程度上证明双方债权债务的发生、履行过程等事实。一旦纠纷发生或者诉讼,都是有力的书面证据。 3.必要时采取录音录像的方式保留证据。如果书面证据欠缺或者缺失,可以考虑录音录像的方式,因为以合法手段取得的、无疑点的视听资料是证据的一种形式,具有法律效力,可以弥补其他证据缺失而导致证据不足的情况。 4.明确债权债务数额。针对连续发生的债权债务,或者证据不充分的情况下,可以对帐的方式让债务人确认债权,或者让债务人书面承诺还款时间和金额,或者与债务人达成新的还款协议。一方面可以明确债权,另一方面也可以起到将已经或即将到期的债务重新起算诉讼时效的作用。 5.保证诉讼时效的连续。有些时候,即使债权债务明确,但因为超过诉讼时效而得不到法律的保护。因此在诉讼时效届满前及时催讨债务或者向人民法院起诉就显得十分必要。催讨债务务必以书面形式(特快专递、挂号信、传真)或者录音录像资料等形式,避免使用普通信件或口头催款,因为一旦债务人否认,债权人对自己曾主张过权利的事实将难以证明。 三、查清债务人的财产状况 即使债权债务关系非常明确,债权人也经常会为掌握不了债务人的财产状况而困惑。财产有多种分类形式,包括固定资产和流动资产、有形资产和无形资产等,具体存在形式常见的有货币、实物、知识产权、股权、证券权利、房屋及土地使用权等等。债权人可以从这些财产入手,通过线索查找。下面简要介绍几个提供查阅的政府相关部门及其相应的财产项目。 1.查阅债务人工商登记档案。如果债务人是企业,应该查阅对方工商登记档案。因为工商登记档案中可能会登记企业的银行帐号、房产、股权、对外投资等的财产状况,这些情况是寻找债务人财产线索的重要途径。比如凭银行帐号可以委托律师或者申请法院调查债务人的银行存款情况,为保全对方的财产或者为法院生效判决的顺利执行提供保障。需要注意的是,工商行政部门只允许公检法和律师凭有效证件查阅其他企业的工商登记档案。 2.查阅债务人房地产登记情况。房地产应依法登记,债权人可以去房地产所在地的区房地产交易中心查阅债务人的房地产登记情况,将查阅到资料提供给法院,对应的房地产可以作为诉讼中被保全财产或者作为被执行的财产。 3.查阅债务人车辆登记情况。提供车辆牌号或者权利人的名称,可以查阅到车辆登记的基本情况。现在公安机关车辆管理所接受公检法和律师凭有效证件查阅。 四、选择实现债权的方式 1.协商。这是实现债权最常见的途径,债权人可以派人,也可以通过书面方式主张债权。必要的时候可以委托律师向债务人发送律师函。这个阶段应该将所有的证据收集整理完备,为下一步的仲裁或者诉讼做好准备。 2.仲裁或者诉讼。仲裁是双方将争议提交仲裁机构裁决,仲裁机构受理仲裁案件的前提是双方在合同中有仲裁条款或者仲裁协议,或者事后签订了仲裁协议。如果没有仲裁协议或者条款,又穷尽了所有可能的方式后,最终可以通过诉讼的方式主张自己的权利。关于仲裁和诉讼的一些实用技巧,笔者将在以后的文章中具体阐述。