怎样删除电子表格中重复多余的数据

作者:追风筝的人 | 创建时间: 2023-04-11
在工作中我们经常会在汇总的表格中看到很多重复的数据,怎样可以简单快捷又准确无误的把这些多余的数据删除呢?下面我简单介绍一下。...
怎样删除电子表格中重复多余的数据

操作方法

打开电子表格,选中表格中的需要查找重复值的一列或者区域的数据。下图是一个简短的表格方便看出效果。根据途中红色方框标注的可以看见有三个姓名是重复的。

在打开的表格中,点击“开始”选项卡,然后找到“条件格式“。

找到”条件格式“后点击”小三角会弹出下拉菜单,在下拉菜单点击“突出显示单元格规则-重复值”。

点击”重复值“后会弹出,重复值设置的对话框,”设置为“后面的选项是选择重复颜色标记的颜色,根据自己的喜好选择就好了。

选好颜色确定后,重复的数据就会用刚选择的颜色标记出来。然后选择”数据“选项卡”找到“删除重复选项”。

点击“删除重复选项”后在弹出的对话框里面勾选“扩展选定区域”,在下一个对话框里面选择“全选”后点击“删除重复项”。

点击删除重复项后,会再次弹出确定删除提示删除了几条信息,保留了几条信息。点击确定后,就可以看到我们重复的三个数据已经被删除了。

温馨提示

以上是本人自己操作的简单介绍,希望能帮到大家
图片也是自己操作的截图。
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