操作方法
首先我们需要用到一个函数:=countif(range, criteria),这个函数表示在range这个范围内,criteria这个值在range范围出现的次数。我们用函数:=COUNTIF(A2:A51,A2),我们发现,在E3位置时,range的范围已经变成A3到A52了,查找的范围在移动。
我们选择这个范围时,一定要使用绝对引用,才能将范围锁定,不会随着值的移动而变动,所以,这里我们改为:=COUNTIF($A$2:$A$51,A2),从而将查找范围锁定在A2~A51之间。有了这个条件我们便可以利用条件格式来找出我们要的重复数值。
选中我们所要设定条件格式的区域。
选中条件格式,选择“新建规则”,在弹出的窗口选择“使用公式确定要设置格式的单元格”,然后在空栏出输入函数“ =COUNTIF($A$2:$A$51,$A2)>1”。
这里有两个注意点:1、我们是要将重复数据的整行进行标记,所以对于BC列的格式也是参考A列的值,所以必须用绝对引用将A列锁定,在A前加“$”;2、条件格式只能对逻辑值进行判断,所以必须在函数后面加上“>1”进行判断!然后点击“格式”按钮,设置重复数据的格式。
最后的效果图如下。