excel中快速校验数据的正确性

作者：风筝 | 创建时间: 2023-03-22

我们在使用excel进行日常办公时，录入并整理好了数据之后，我们该怎么快速的检查所录入的数据是否存在错误，从而确保数据的正确性呢？如果采用普通的方法，一个个数据的去核对检查，那么效率是非常低下的。此时，我们需要用到excel中的公式审核法。...

例如，我们有这样一份excel表格，表格中记录的是公司员工上半年的出勤天数。按照公司规定，每名公司员工每个月的应出勤天数为25天。录入完数据后，现在我们需要核查所录入数据的正确性

选中所需要核查的数据区域，注意，这里的数据区域不包括标题行或列，只能是数值区域。

单击excel菜单栏中”数据“选项卡，在”数据“选项卡下面的”数据工具“功能区中找到”数据有效性“命令

单击”数据有效性“命令，进入”数据有效性“对话框

在”数据有效性“对话框中，点击”设置“选项卡，将“允许”项设为“小数”（即可以允许员工请假半天），“数据”项设为“介于”，并在“最小值”和“最大值”中分别输入“0”和“25”。然后单击“确定”返回excel表格

接着，再次在”数据“选项卡下面的”数据工具“功能区中找到”数据有效性“命令，依次单击“数据有效性”---“圈释无效数据”命令，此时，我们就可以在表格中看到所有无效数据被红圈圈识出来了。