如何快速处理excel表格数据统计?

作者:哈哈小脸 | 创建时间: 2023-06-26
面对繁琐的excel表格,有时候要录入大量的数据、文字,进行统计汇总,有一招办法可以让自己的办公效率提高80%,而且不容易出错。...
如何快速处理excel表格数据统计?

操作方法

这是一个例子文件,里面包含商品名称、单价、数量及金额,通常我们要做的是在每一项商品里录入单价和需要的数量,然后计算金额。我们可以利用excel表格里面的运算公式,让软件自动计算出每一项金额,我们要做就是确保:单价和数量的正确。

运算公式的使用是这样的:首先在表格里面选定合适的位置,然后输入:等于“=”开始执行计算数据类型,求和的话我们一般使用:“=SUM(G1:G7)”公式。,其中,SUM指的是求和命令,G指的是表格的纵向,1指的是表格的横向。

图片里面的例子有详细的公式,可以查看。

假设在一个excel表格里面,需要处理几百项数据甚至几千万数据,可以在其中一行的一个项,写好计算公式,然后用鼠标往下拉复制,便可以轻松快速得出结果。

这是单项相乘的运算方法;公式是:“=D2*E2”,意思为:D纵列的第2行和E纵列的第2行相乘,得出的结果会在G纵列的第2行显示出来。

最后,我们通常需要在一个表格里面,统计每一个种类的总金额,或者每个工程单体的总金额,我们只需要在表格里面做好相对应的名称,在D纵列的第2行输入公式:"=表一!G9",意思是:在这个框里面,链接“表格一”里面的“G纵列的第9行”数据,即总价的金额。当我们每次修改”表格一”中每个单价和数量时,表格也会自动修改总金额,汇总表里面的金额也会自动修改,可以减少我们的工作量,是一个很好的技巧哦!

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