操作方法
数据源整理,在EXCEL表格中建立“项目、数值、累计比例”为字段(字段名称可任意编制)的表格,并将数据按照数值的大小顺序(降序)排列,累计比例可用公式=SUM(OFFSET($B$2,0,0,ROW()-2,1))/SUM($B$2:$B$7)计算。 如下图所示。 注意:项目个数不要太多,选取“关键的少数”几个就好;
选择数据,插入带直线和数据标记的散点图,删除掉不需要的“项目”系列,调整数据区域
选择“累计比例”系列,选择系列格式,将数据绘制与“次坐标”
选择“数值”系列,将图标类型修改成“柱形图”,设置柱形图的系列格式,将柱子间距设置为0; 调整主要横坐标的区域,将主要横坐标设置为“项目”栏
设置坐标轴的格式 1、设置主要纵坐标; 2、设置次要横坐标; 3、设置次要纵坐标。
删除次要横坐标、图例、主要横向网格线
将“累计比例”折线图的第一段折线隐藏。
将图形的颜色、边框、线条的粗细、数据标签等设置为自己喜欢的式样。 这样一幅专业的柏拉图(排列图)就设置好了。