操作方法
准备需要明细数据，根据单位的薪资构成，编制明细表，一般包含：员工id、员工姓名、入职日期、部门、级别、基本工资、岗位工资、绩效工资、学历工资、工龄工资、考勤工资扣款、社保、公积金等待字段。 此处仅略举几种以示说明，图上使用随机数据。如图：
工作表命名为《明细表》，本文将演示如何使用该明细表，生成《汇总表》，按照部门、按照员工id/姓名进行汇总，包含行项目的汇总以及列项目的汇总。 比如：按部门汇总，为行项目信息的汇总； 比如：津贴合计、扣款合计、社保合计等，为列项目的汇总。
明细表的注意事项： 1、表头为一行，如有多行，可以先整理成一行，如图； 2、表头和数据记录行，不含合并单元格；
选中数据— 在名称框中写入数据区域，如图A1：Z15，数据行数、列数较多时，效率高; 也可以直接用鼠标款选，数据行数、列数较多时，效率比较低；
插入数据透视表— 选择创建新的工作表； 将新插入的含数据透视表的工作表命名为《汇总表》
以下操作在《汇总表》中进行： 选择：部门、工号、姓名作为行标签； 选择其他数值格式的列作为计算数值。
列项目信息汇总， 根据列名称，依次添加计算字段，将基础工资、加班工资、津贴、扣款、个人缴费、公司缴费等项目进行汇总； 操作方法如图： 注意以下操作时，光标需停留在数据透视表中。
添加计算字段的计算公式 计算字段名称：基础工资 公式：=基本工资+岗位工资+绩效工资
依次添加计算字段，将其他项：加班工资、津贴、扣款、个人缴费、公司缴费等项目进行汇总； 汇总方法同上一步骤，此处略过。例如： 公司缴费 = sum( '社保公司缴纳-养老' , '社保公司缴纳-医疗' , '社保公司缴纳-失业' , '社保公司缴纳-生育' , '社保公司缴纳-工伤' , 公积金公司缴纳 ) 求和计算可以用加号（+）， 也可以用sum函数。
整理汇总表的显示字段： 勾选8-9步的计算字段，其余明细字段，可根据情况勾选， 此处只勾选汇总后的计算字段，其余数据的明细字段不勾选
以上是列项目信息的汇总； 以下为行项目信息的汇总操作： 光标停留在数据透视表内——设计——报表布局——以表格形式显示 将显示按行汇总的结果。
此时的行汇总分为两个层级， 一是按照部门汇总； 一是按照工号汇总。 此处我们保留按照部门汇总，取消按照工号汇总； 操作方法如图： 光标停留在工号汇总的列，点击鼠标右键，将《汇总》前面的勾选去掉； 将数据按照部门折叠起来。
数据表略作整理、调整格式。
数据汇总表的自动更新
完成上述操作之后，后续如果再更新《明细表》，《汇总表》的数据如何自动更新呢？ 这个问题很简单的，这里提供两种方法： 1）使用数据透视表的刷新功能，如图： 在《明细表》中修改数据后，点击刷新即可同步更新至《汇总表》
2）打开表格自动更新的方法， 如图： 鼠标右键—— 数据透视表选项—— 数据—— 打开工作表自动刷新
如果向《明细表》中追加了数据，如何更新？
如果向《明细表》中追加了数据，如何更新？ 使用刷新的方法，只能是修改数据后能自动更新汇总表，但是，如果是在明细表中追加了数据，《汇总表》该如何自动更新？
解决这个问题的方法很多，这里提供一个最一般的方法： 选项——更改数据源