统一格式
打开需要编辑的word文档，如图所示，A列的合并单元格有2行合并的，也有3行合并的，大小各不相同。若对这样的数据区域进行排序，是不可行的，只有当合并的单元格具有一致的大小时才能继续操作。
在每个合并区域的第2行根据最大合并区域的行数插入空行，如示例中所示，在原第8行之前插入3个空行，在原第9行插入1个空行，其他合并单元格按照此例进行。
选中合并单元格区域A3：A6，点击【开始】选项卡，单击【剪贴板】组中的【格式刷】按钮，再单击单元格A7，将单元格区域A7：A10合并。
选中合并单元格区域A3：A18，点击【开始】选项卡，单击【剪贴板】组中的【格式刷】按钮，再选中单元格区域B3：C18将其合并，这样就得到了相同大小的合并单元格。
排序
选中合并单元格区域A3：C18，点击【数据】选项卡，单击【排序与筛选】组中的【排序】按钮，弹出排序对话框，在【次序】组合框中选择【自定义序列】选项。
弹出【自定义序列】对话框，在【自定义序列】组合框中选择【华北区，华南区】选项，然后单击确定按钮，返回【排序】对话框，单击确定按钮。
选中单元格空白区域D3：D18，点击【开始】选项卡，单击【剪贴板】组中的【格式刷】按钮，再选中单元格区域B3：C18，将其合并取消。
选中单元格区域B3：C18，同时按下【Ctrl】键和【G】键，弹出定位对话框，单击【定位条件】按钮，弹出【定位条件】对话框。
单击确定按钮即可选定当前区域中的空单元格。
单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【删除】菜单项，弹出【删除】对话框，选中【整行】单选项。单击确定，完成多余行的删除，添加表格边框条，查看效果。