制度架构
其章节结构为: 总则(目的、范围、类型)→审批与行程→车辆与差旅→费用标准与报销→出差调休。 备注:结合所处单位及出差人员实际情况后与经营管理者具体商议,制定出具有一定弹性、人性化的合理安排。
总则 目的:制定制度的初衷 ; 范围:制度所适用的人员范围; 类型:按照地域分为国内/国外出差,按照时间分为长程/短程。
审批与行程 按照人事考勤制度填报公出单→逐级签字审批→财务备案及相关借款→工作交接→报行政负责票务与行程安排→行政负责具体住宿预订。
车辆与差旅 车辆:本省内的外出工作提前预约制→外出人员接送标准; 差旅:省内出差人员按层级制定食宿交通标准→省外出差人员按层级制定食宿交通标准→国外出差人员按所在国家及地区制定食宿交通标准。
费用标准与报销 费用标准:国内长期出差人员食宿交通费用标准→具体费用事项标准。 报销:人员住宿相关的天数、类型→禁止项说明→诚实信用原则→出差期间招待费报审→餐补的时间节点→不符项→单据遗失规定。 备注:主要从通讯费、租房、生活用品、餐补、交通等方面;相关说明;同时规定出差期间工作要求;。
出差调休 企业单位应本着人性化及弹性对出差人员予以相应的休息调整,对企业与劳动者双方均受益。 备注:原则上是为更好地开展工作,根据工作的实际情况合理安排,不能影响正常工作。
怎么样,不知您有思路了吗? 由于各地区、各行业的属性、工作情况不同,区根据企业、出差员工实际情况合理制定;同时根据社会紧急情况予以定期修改和完善。