如何提取PPT文件的文字内容及文档结构修改

作者:追风筝的人 | 创建时间: 2023-04-26
经常编辑PPT和word文档的同学可能会需要到PPT里面将文字内容提取出来做备份,修改或者笔记之类的情况,提取出来之后有可能是格式会需要调整. 下面方法教你如何提取PPT文件里面的文字内容以及文档结构的修改。...
如何提取PPT文件的文字内容及文档结构修改

操作方法

打开PPT文件,可以看到里面的内容是按照一定的标题格式做的,如果格式不是你想要的,提取出来之后再进行修改即可。

点击“大纲”选项,可以看到PPT内容的纲要以及段落格式

鼠标全选中文件,或者使用快捷键CTRL+A进行全选

然后右键选择“复制”或者使用快捷键“CTRL+C”直接复制

新建WORD文件并打开,然后右键“粘贴”内容,或者使用快捷键“CTRL+V”直接粘贴

在选择“视图”中勾选“文档结构图”复选框,可以打开查看文档结构,看是否符合你的格式要求

如果文档结构不符合要求,可以进行设置:选中标题,右键选择“段落”项

然后再大纲级别里面设置每个标题的大纲对应级别,一般来说大标题就设置为“1级大纲”,小标题就设置为“2级大纲”,以此类推。最后生成目录是就直接自动生成即可。

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