外贸业务中如何制作Proforma Invoice（PI）

作者：小橘猫 | 创建时间: 2023-04-10

从事外贸业务时肯定会涉及到合同，国际商务里很重要的文件PI的制作也需要技巧的，目的在于让客户对所有的信息一目了然，这样就节省了双方的时间，提高效率，加深客户对我们的印象。...

首先，客户决定给你下订单，那么他们会列出一系列他们需要的型号，让你做一份PI，那么PI的抬头一定是我们公司的英文名，地址，电话，传真。

其次，就是分布在抬头下面的客户的公司名，地址，电话和联系人，以及合同号和日期，通常是客户信息放左边，合同号和日期放右边

接下去，就到了做正文的内容，具体还要根据自己产品的特性，增减需要的内容，但是客户型号，产品描述，数量，单价，总价，这些是必须要的。

做完之后，就需要对所做的内容汇总，让客户一目了然，再添加交期，付款方式，银行信息，这样就完整了

用excel做PI一定要先学习excel的使用技巧，这样就能轻松应对了。