什么是问题?

作者:小胖吴 | 创建时间: 2023-05-24
通常情况下给我们带来压力的都是问题,大多严重的问题都是由最初的小问题引起的,问题有时会站短消失,但若出现问题的根本原因没有消处,还会再次出现;然而根本原因往往“隐藏”很深,难以直接查找到。下面vst带你看看如何有效的解决问题。...
什么是问题?

问题的表现形式

与正常状况发生偏差 实际水平突然偏离了正常水平;如生产线出现问题,本月生产效率低于过去的平均水平。

与目标发生偏差 实际水平偏离了目标水平;如销售部门本月业绩没有达成。

解决问题遇到的陷阱

解决问题的能力 善于解决问题的能力通常是缜密而系统化思维的产物,任何一个有才之士都能获得这种能力,有序的思维工作方式并不会扼杀灵感及创造力,反而会助长灵感及创造力的产生

解决问题的标准流程 意识到问题的存在,确定问题的性质,分析问题的起因,拟定解决方案,实施方案并解决问题。在每个环节都很容易陷入解决问题的陷阱。

主要问题陷阱 1.意识不到问题的存在 其是一个可能的原因是管理者的经验主义,简单地过去的经验解决当前的问题。问题通常是隐藏的,在未解决问题前要防范于未然。 2.短路 大部分人都喜欢花费大量时间制定解决问题的措施,以致于忽略了问题的性质以及找出问题发生的原因。 3.没有确认问题的性质 如一想到成本高就想到降低采购价格;这就是典型的还不知道问题的性质,就急于采取措施。因为给问题“定位”是解决问题的开始,想引导后续的行为;没有确认问题的性质就无法对症下药。 4.未找到问题发生的真正原因 有时管理者会把其中摸个原因误认为是真正原因,却不知作物的原因会导致错误的方案还可能引起肝大的问题;这可能是管理者在分析原因时没有客观、公正的心态或是没有敢于承认问题的信心和勇气。 5.解决措施引起新的问题 是由于管理者关注措施对问题的影响,没有评估可能带来其他新的问题。 6.缺少有效的实施措施 在还没有确认问题的成因前就过早出台措施,而措施不利,仅针对表面现象没有针对问题的根本原因;如果是多层原因,措施只针对某些成因。 7.没有评估问题是否有效解决 仅仅是根据问题的表象而判断,没有检查是否能从根本上解决问题。在吃梨一个问题前没有考虑这个问题是否现在必须解决,从而将时间、精力、资源都用在处理非重要的问题上,结果是去了处理可能引起严重后果的问题的最佳时机。

总结 在解决问题时,一定要留心以上这些陷阱;避免陷入错误,致使问题更加严重。

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