常见废标原因汇总及预防措施

作者:国际小甜 | 创建时间: 2023-07-21
在投标过程经常会遇到各种各样细微错误而导致的废标,进而我们整理了一些常见的废标原因及预防,希望大家可以从中总结经验,避免类似的失误。...
常见废标原因汇总及预防措施

一、未按规定密封

如果投标人到的比较早并且密封不合格,招标公司是会进行提醒的。但是如果没有发现,到了唱标时,是从所有投标单位中选三家或全部来检查所有文件密封情况的,大家都是竞争对手,当然会非常仔细,所以各投标人不能疏忽。

另外还有一种特殊情况,就是暗标。暗标是不允许体现出任何投标单位相关信息的,如果在密封封面上出现投标单位信息是 会直接作废的。

预防措施:多人互检,密封越细致越好,所有的接口出都加盖骑缝章。后附示意图。

二、未按规定装订

一般情况下,招标文件会明确不得活页装订,不明白的朋友请看错误装订示例和正确装订示例。

预防措施:所有文件一律胶装或精装,杜绝活页装订。

三、资格条件不满足导致废标

资格不满足·废标是必然的,无可规避的,就不详细讲了。

营业执照或相关资质证书已变更,或者法人变更的,但是证照放了旧的。这种属于工作疏忽,一般公司管资质更新的和管投标的是两个部门,所以可能出现沟通不及时。

忽视了招标文件对双资质的要求。如:某工程招标文件要求具备市政工程监理甲级与公路工程监理甲级;某投标企业只有其中一个甲级证书或者一甲一乙,自然会废标。其中的一个“与”字意即必须同时具备。

项目经理资质不符合,例如: (1)项目经理、安全生产负责人和安全员的安全生产证件等级(B证、C证)不符合。 (2)项目经理须持有注册在本单位的公路工程一级建造师,但是提供了二级建造师证书。 (3)要求项目经理业绩的,业绩合同中未体现出项目经理名字。

部分项目会设置业绩资格

预防措施:文件电子版做好后检查所有资格项,务必要全部符合,缺一不可。

四、签字盖章缺漏

封面签字盖章缺漏

投标函签字盖章缺漏

法定代表人授权书签字盖章缺漏

其他需要签字盖章的地方缺漏

预防措施:三人互检,本人建议逐页签字盖章。

五、投标报价原因导致的废标

报价缺漏导致废标(比如只填报了报价表里的价格但是忽略了投标函里的价格)

投标报价超过项目预算导致的废标

对于一些报下浮率的项目,把下浮率和折扣率搞混的。

预防措施:三人互检,模拟唱标。

六、基本商务条款不满足导致的废标

投标有效期不满足,一般情况下投标有效期要求90天。

保证金未按时缴纳或者缴纳金额不足或者缴纳方式不对的,或者没注明招标文件要求注明的信息。

投标文件份数不足。

交货期不满足的,另外尤其要注意“日历日”“工作日”的区别,比如招标文件要求30个日历日交货,但是报价时写的30个工作日交货。

预防措施:三人互检,相互提醒。

七、技术条款不满足导致废标(主要指星号条款不满足导致的废标)

“★号条款”属于实质性条款,务必响应。

如果是货物类项目,所有的“★号条款”必须有客观证明材料,如产品质量检测报告,产品彩页图册。

如果是服务类项目,相关的要求有客观证明材料的。总而言之,凡是“★号条款”,都要有与之对应的标题。

八、个人因素导致的废标

忘带投标文件,这个不是笑话,我这边客户出现这个情况的的都不止一次了。

迟到,因为堵车、交通事故、电梯等待事件过长等等导致迟到。

参考以前投标文件去编制新的投标文件,忘记更改招标文件编号或投标日期。这项是及其容易出现问题的,希望每位朋友做文件时都要重新列框架大纲,重新填写补充资料,一定不要在之前文件上改。

九、明显的串标被发现的

不同投标单位盖章或签字搞混

投标文件多处雷同,尤其是错误的雷同

不同的投标单位有存在控股关系或者股东有重合

十、投标家数不够

合格投标人家数不足三家导致流标,后期会重新招标,这里有些朋友可能不清楚,三家投标人和三家有效投标人不是一个概念的。有些新手朋友围标时可能陪标单位资质不够也硬上,觉得只要有三家报名参与就行,其实如果陪标单位资格都过不去,相当于有效投标人只有主标一家。是开不成的。所以要切记哪怕是围标,陪标单位也务必满足资格条件,不能废标。

温馨提示

足额缴纳保证金,注意招标文件要求备注的信息
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