操作方法
秘籍一 验收作为仓储的第一关,是很重要的,供货商在送货入库时必须做到物品和送货单据同时送达,库管员依据送货单上的物资名称、规格、数量依次验收,严格核实每件货物的规格型号,杜绝送货单与实物不符,造成价值损失。对批量送达的货物要进行抽检,抽检数量按照百分之十,依照验收标准对于抽检不合格的物品全部做退货处理,若物品合格,库管员依据实际收到物品开具收货证明,存放到合理安全的位置。
秘籍二 存放 物资验收后,需要库管员对物品按区域放置,根据每种物资领用的频率摆放到合适的位置,比如每天都要领用的物品就要放到离放料口比较近的位置,这样就节省时间,物资摆放要依据先进先出的原则摆放,不可懒惰图省事,把每次到货都应该分区域,分批次摆放,要合理利用空间,物资堆码不要太高或者太低,结合仓库空间最大限度利用并消除不安全因素。安全方面需要注意,防火,防盗、防潮,并时刻关注物资保质期。特殊物资需要一定的保存空间,比如控温,保湿等。
秘籍三 发放生产人员依据领料单领用物资,放料时库管员依据先进先出的原则发放,发放时仔细核对领料单数量规格,保证发放准确率百分之百,对于没有领料单的任何人不得放料,任何领料人员不得进入物品存放区随意拿取物品,这样能保证物资更加安全,不至于丢失。从而快速流转,促进生产进度并完成生产计划。
秘籍四 盘点对于仓库来说,盘点是检验一个库管员是否合格的基本条件,只要以上三点严格做好,接下来的盘点会很顺利,如果在盘点的时候,发现有亏损或者盈余 就说明在验收、发放、保存三个环节出现了问题,查找问题的话,依据上三条依次检查就能发现问题了,依据ERP系统打印出物资现存量,分类盘点,领用频率高的物品盘点就要勤一点,领用次数较少的物品可适当延长,一般分为日盘点和月盘点,盘点很重要,可以发现很多问题,比如什么物资是挤压库存长期不用,什么物资缺少了,及时呈报,加快流转,提高周转率,杜绝积压物资,以盘活资金,既不能呈报大量物资,也不能缺少物资影响生产。保持平衡。 总之做一个好的库管员,最重要的是高度的责任心,细心勤劳是做好的基础,相信有了这四大秘籍,你会更加得心应手。!!!谢谢