操作方法
4D原则是时间管理中的一个概念,很多人或许听说过它,却不知道怎么去运用它,而有的人甚至连听都没听说过它。但是,不可否认,这是一个非常实用的管理概念,学好它能让你在工作生活中事半功一倍。 首先,我们得知道4D指的是什么,简单来说,4D原则就是由“紧急”和“重要”这两个维度划分出来由“Do it now”、“Do it later”、“Delegate”、“Don’t do it”等四个部分组成的时间管理规划方法,它形成的矩阵如下图:
“Do it now”就是立即做,我们在规划我们的工作的时候可以把我们紧急又重要的事项划分到这个区域。列出它,我们就知道我们当前最需要做的事情是什么,不会迷茫。
“Do it later”就是稍后做,我们生活中肯定有一些事是重要但是又不紧急的事情,人们往往不知道该什么时候去做它,该怎么规划它,这个时候我们就应该把它放在“稍后做”的事项里。注意:一定要给这部分的事项预留一定的时间,保证能够完成它。
“Delegate”就是授权做,在我们的生活中,一定会碰到很多琐碎的事情,它们都属于紧急但又不重要的范涛。很多时候我们工作学习一天下来,会发现自己好像没干什么事情一天就过去了,为什么呢?因为你把太多的时间花在了琐碎的事情上,所以这个时候学会去怎么授权,怎么去处理好自己的各项事项就显得尤为重要了。
“Don’t do it”就是不要做,这里指的是我们应该尽量少花一些时间在不重要又不紧急的事情上,并把这个事项从我们的任务栏中删除掉。
研究发现,面对紧急又重要的事情,大家会第一时间去做它,但是面对可“稍后做”的事项以及可“授权做”的事项,成功人士和普通人有不同的处理方式,成功人士会把自己的大部分时间花在第二象限也就是可“稍后做”的事情上,而普通人会把自己更多的时间花在“可授权”的琐碎事项上。
4D原则一个重要的核心是“轻重缓急”,它能帮助我们分清主次,帮助我们更好的管理我们自己的时间,明确我们当前自己最需要做的事情是什么,避免不紧急的成为紧急的,重要的成为危机的,紧急的成为祸患的。 你明白什么是4D原则了么?希望能够帮助到你,喜欢本篇文章的话就给我点个赞吧!