操作方法
如文件中有图片,而且格式非JPEG,那么如果图片不需要太高要求,不需要清晰度,就可以通过修改图片的格式来降低文件体积的大小,具体的操作是选择图片,剪切,然后选择“编辑”中的选择性粘贴,选JPEG格式,通常就会缩小体积 举个例子,如下图:原始文件的大小为430KB
按照上述的操作后,文件的大小就降低为82KB,是不是一下子少了很多。
具体的操作分布图整理如下图所示:
另一种方法是如果文件中没有图片图表,体积依然很巨大,那可能就是有隐藏的对象,请选择“编辑”,选“定位”,OFFICE 7就直接是“定位条件”了。然后“定位条件”中选择“对象”,有的时候会有隐藏的看不见的东西,删除了就OK了。 具体举例如下:原始文件,文件大小为12.1KB
打开文件后,一片空白,使用定位的方法也没能找到,这个时候可以用个笨办法,用鼠标在定位的位置附近,鼠标变成十字箭头的形状,单击,就是对象。
删除对象后,再保存,通常文档就会减小,但是有时也会出现保存的次数越多,体积反而增大的情况,没有搞明白是为什么。所以当上述两种方法都不好用的时候,可以新建一个word,将原来的文件粘贴上去,体积会减小好多哦