操作方法
做到精确地团队管理的前提一定是清晰地了解团队的整体情况和个人情况。我们团队每个人每天都会相互查看合作人员的日程安排，团队leader也会查看团队成员的日程安排。这样可以很好地及时了解团队的整体情况和个人情况，做到及时有效的沟通，相互合作才更有效率。
日程是非常详尽、具体的沟通需求，相对而言日志更偏向于总结层面。据我观察，大多数公司都有工作日志的制度，但是执行的都不是太好。我们团队在这项制度上贯彻的相对彻底。我们要求每一位同事每天都要写工作日志，并且同组、合作关系的员工需要相互查看，及时了解工作的最新动态。
跨部门协作的时候员工互相不了解会造成效率低下、沟通不畅等多个问题，针对于此，我们要求员工将资料写到日事情上，方便互相查看。这样员工之间通过日程、日志、资料三个维度便会建立基础的了解。
参加过几次培训课，培训导师经常提到领导要以身作则，比员工更认真。我信这个理论，因此在贯彻工作日志制度便比较彻底，每天都会把自己的工作内容、遇到的问题、采取的措施、明天的安排写到工作日志中供大家查看。
同时工作日志也是一个非常具体的工作讨论场景。下班后如果通过打电话、微信等联系员工会招人反感，如果拖到明天虽不是即时重要的事情但是又怕遗忘、心里不爽。这时候往往就会评论到日志中，就着具体问题进行探讨交流。一旦养成氛围，员工之间也会主动思考工作。
团队管理中有一项特别重要的内容：工作计划管理，没有良好的工作计划，我不相信会有高效率的工作基础。周计划又是所有计划中比较重要的一个环节。因此我会要求员工每周都要做周计划并且要放到日事清的看板上供大家查看。开周总结会的时候，我们一条一条任务的过，没有完成的要说明理由。
这里插个“时间管理”的题外话，工作效率的重点在于合理安排自己的时间，尽自己最大的努力去做优先级更高的事情。但是多数人虽知道理论却总是忘了如何执行。特别喜欢下图中的时间管理四象限，可以帮助我在繁杂的工作中理清头绪，集中精力，更重要的是帮助我的员工提升效率。