两大笔记原则，立刻找回属于自己的时间
月计划表最好记录"与他人的约会“ 月计划表，可用来控制管理整个月的行程表，一眼就能区分星期几与假日，所以相当方便。但因为可做笔记的空间有限，所以主要用来记录”与他人的约会“，比如说工作上或家人间的聚会，以及跟朋友见面这类约定。 将月计划表中的每一日的空格，由上至下分成四等分，区分为和谁、上午、下午、下班后等时间内段的预定行程，以便一眼就能分辨。
另外还有一个小技巧想提醒大家：月计划表尽量以”可公开“的笔记方式填写，日后将会受用无穷，像约会这类的私事，不妨用只有自己看得懂的符号或英文字母来表示。
周计划表可检视每日进度，最好记录”自己想做的事“ 周计划表可以记录一周的行程。以当周或当天必须完成的工作、想做的活动为主，将”与自己的约定“详细的记录下来。 在周计划表上需要列出几项待办清单，每个人的认知皆不同不过建议大家将重要的事情，或是须花上30分钟以上才能完成的事情，全部都记录在待办清单上。
手帐笔记本写下灵感和创意，随身带着走 我们可以搭配一个小工具，让手帐的威力更加强大：小笔记本。小笔记本的尺寸选择应选择可以夹进手帐笔记本里的大小。 无法写在手帐月计划表和周计划表里的内容，或是每天想到的灵感，都可以记在这个小笔记本里。
另外，手帐笔记本末页所附的笔记页（也就是横格纸页）也十分珍贵，希望大家好好利用。建议可将“全年度”有关的活动记事或清单记在这里。 例如： *“年度清单”可规划一年后的个人目标。 *“人生清单”可规划未来几年的个人目标。 *”活动时间表“可记录每年度同一季节想进行的计划。 *”五十大目标“记下一年内想完成的事项。 ”购物清单“可汇整目前想买的东西。