企业固定资产管理

作者:白雪 | 创建时间: 2023-05-03
依大陆国家税法及海关相关法律为前提,有效管理公司固定资产, 确保公司资产之充分运用、杜绝闲置浪费及物帐保持一致。公司之各项设备, 海关监管类(非原物料)之保管、异动、报废之管理,皆依本办法为管理依据。...
企业固定资产管理

操作方法

1   定义 1.1    列管列帐资产: 单位价值在未税16000元以上(含),并且使用期限超过一年的物品列入固定资产账册的项目。 1.2    列管不列帐资产: 单位价值在未税(公司自定)元以上(含),16000元以下,并且使用期限超过一年的物品;或单位价值在未税(公司自定)元以下客户consign及海关监管的物品列入固定资产账册的项目。 1.2.1   海关监管资产: 指透过以下三种情况被列入海关监管的项目,并全部归属列管资产。 1.2.1.1  手册进口的设备 1.2.2.1  采免表方式进口的设备 1.2.3.1  暂时进口缴保证金的设备(6个月内须退运)

2.资产编码原则 X   -   XX    - X -     XXXXXX 區域1码    年份   月份     流水号(000001至999999) 第1码为區域碼,依地點區分 第2~3码为購入年份 第 4碼為月份(10~12月以字母表示) 末6码为流水号(系统自動编碼)

3.固定资产类别及折旧年限 如下只供参考: 资产类别代码        名称                      定义                           耐用年限 房屋及建筑         指公司自建或自购建物             20 机器设备            泛指机器设备                          10 仪器设备            指研发用仪器,如示波器          5 运输设备            特种用途车辆,公务车车辆       4 办公设备            通讯设备、传真机等                 5 ......                    ......                                          ......

4.作业程序与权责 4.1固定资产之管理权责 管理人     资产保管人        部门主管          行政资产管理人员 4.2直接单位权责 会计部      采购部       业务部         关务部        IT部         物管部 以上只可供参考,不在此处详细化分。

5.固定资产购入流程 5.1使用单位提出需求、 5.2采购依据资产定义判断是否为固定资产购入。 5.3收货进行资产信息入帐作业 5.4会计作出判断,费用分摊,录入残值计算。

6.资产移转 经双方权限主管同意后由移出部门申请 “资产部门移转作业”,由原使用部门会同管理单位将资产及有关数据交移入部门点收,会计/行政单位将依照变更后执行资产移转作业。

7.资产送修 申请资产出公司用途,规定归还时间。

8.资产除帐 固定资产减损(毁损、灭失及赔偿)固定资产除因盗窃、天灾或其它不可抗力等非归责个人因素致毁损灭失的资产,由财产投保单位办理理赔申请,凡因个人疏失致财产遗失者,由保管人依所遗失之财产现值金额赔偿,因个人疏失致财产毁损者,由保管人负恢复原状之责任。

9.闲置设备之处理方式 计算机系统提供〝闲置设备〞查询功能, 以利需求单位设备请购前查询

10.资产盘点 (后续将会为此部分单独作出管理办法,请大家多多关注。谢谢!)

11.国外退运作业

12.注意: 资产品名以中文为主, 英文为辅。 代所有信息还是主要已数字为主,建立信息化管理,请勿盲目跟从,此方法的说明及用途将会在第10条资产盘点办法中,详细说明。

温馨提示

第5.点注意事项:进口资产(包含所有进口设备、配件及进口设备有关材料): 关务依海关规定须进行申请免表、不作价手冊及报关作业(关务向海关申请、产生免表、进行出货报关作业)。如若为进口设备,还须于货到厂起3天内提出包装数量异常, 15天内提出质量问题,通知进出口关务处理
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