WORD文档中文字巧妙转化为表格

作者:追风筝的人 | 创建时间: 2023-03-28
日常工作中,有时候会遇到这样的情况,我们可能从外部数据源导入或粘贴的文档,或者别人直接传过来的文档,需要我们把文档中的内容做成表格的形式,怎么办?难道一个一个建好表格后,再把文字录入进去吗? 我以前的时候就是这样做的,月底数以十计甚至数以百...
WORD文档中文字巧妙转化为表格

操作方法

如图,是我们列举的一份简单的WORD文档,需要我们按客户编码、客户名称和销售金额的类别,分成三列,以便于领导查看的方式,制作成表格的形式。 注意:我们先看一下合适的行列数,这里需要制作的是三列七行结构的表格。 下面我们分步骤进行:

第一步:在需要断开的地方按【Tab】键。 在word文档中的列之间的需要画表格边线的地方,按下制表位键【Tab】键。 如下图所示:

第二步:全部断开文档之后,选中要转化的文档部分,点击【插入】---【表格】---【文本转化为表格】。 注意我们第一步要确保每个需要断开的地方只能按一次【Tab】键,否则制作出来的表格是不符合我们需要的。 如下图所示:

第三步:这时,会弹出一个【将文字转化成表格】的对话框。 在对话框下面具体内容处,可以看到: 【表格尺寸】右面框内选择的是3行7列,正是符合我们需要的表格,如果不是这个行列数,就说明我们第一步断开内容这项没做好,下一步制作出来的表格也会不正确。返回去检查第一步。 【自动调整】框内选择的是【自动】 【文字分隔位置】框内选择是【制表符】

点击,确定,一个按客户编码、客户名称和销售金额三项分成的三列七行的表格已经展现在我们眼前了。

看着内容有点偏左,别扭,没关系,单击【开始】---【居中】,或者按下ctrl+R键,表格中的内容就十分听话的居中排列了。 怎么样,是不是很简单,赶快动手试一下吧!

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