综合管理部部门职责 办公室部门职责

作者:风筝 | 创建时间: 2023-04-15
企业综合管理部部门职责 办公室部门职责...
综合管理部部门职责 办公室部门职责

操作方法

主要职责: (一)负责公司董事会信息对外公布,协调公司信息披露事务,组织制订公司信息披露事务管 理制度,督促公司及相关信息披露义务人遵守信息披露相关规定; (二)负责协调公司与中介机构、媒体等之间的信息沟通; (三)组织筹备董事会会议,参加董事会会议、监事会会议及高级管理人员相关会议,负责董事会会议记录工作并签字; (四)负责公司信息披露的保密工作; (五)组织公司董事、监事和高级管理人员进行公司法及相关规定的培训; (六)督促董事、监事和高级管理人员遵守法律、法规、规章,切实履行其所做出的承诺;在知悉公司做出或可能做出违反有关规定的决议时,应予以提醒并建议修正; (七)负责公司股权管理事务,保管公司董事、监事、高级管理人员、控股股东及其董事、监事、高级管理人员持有公司股份的资料,并负责披露公司董事、监事、高级管理人员持股变动情况。 (八)董事会要求的其他职责; (九)协助总经理协调各部门工作和处理日常事务; (十)负责汇总公司年度综合性资料,协助总经理编制公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及其他以公司名义发言文稿的审核工作; (十一)根据公司领导意见,负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,整理会 议纪要,并检查督促会议决议的贯彻实施; (十二)负责公司行政文书的处理,做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷、打印、存档,以及行政文书档案的管理工作。负责对各部门文书资料收集归档管理工作(会计档案除外),进行业务指导; (十三)负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作; (十四)协助参与公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论; (十五)负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作; (十六)负责组织全公司员工大会工作,开展年度总结评比和表彰活动; (十七)负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作; (十八)负责公司对上级主管部门联系,公司有关法律咨询和联系工作; (十九)负责公司的宣传报导工作。 (二十)负责公司网站的维护与推广及网络系统的维护、管理、数据信息处理,管理系统保 口令,保证网络系统的正常运行; (二十一)完成公司领导交办的其他工作任务。 (二十二)负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行; (二十三)负责做好公司办公用水、电管理工作。组织定期检修办公设备及相关线路,及时组 织交纳水、电费; (二十四)负责办公各部门卫生检查工作。 (二十五)建立和完善后勤岗位责任制,加大考核力度,提高服务质量; (二十六)加强部门人员的培训教育工作; (二十七)人力资源部的全部工作 1.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行; 2.负责制定公司人力资源管理制度。设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作 意见和建议; 3. 根据业务发展需要负责合理配置工作岗位,控制员工总量。组织工资定额编制,做好公司各 部门及有关岗位定员定编工作,结合生产实际,合理控制工作员工总量及工资总额,及时组织定额的控制、分析、修订、补充,杜绝人员的浪费; 4.负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库,规范人才培养、考查进拔工作程序; 5.根据业务部门的需要编制年、季、月度员工平衡计划和工资计划。抓好员工的合理流动和安排; 6.制定人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准,定期编制劳资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告; 7.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作; 8.严格遵守”劳动法”及地方政府劳动用工政策和公司劳资管理制度,负责招聘、录用、考核、辞退工作,组织签订劳动合同,办理社保关系,依法对员工实施管理; 9.负责核定各岗位工资标准。做好人事工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作; 10.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作; 11.配合内外部相关部门做好安全教育工作。参与职工工伤事故的调查处理,提出处理意见; 12.负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时,积极配合各部门自行组织的专业技能培训; 13.认真做好公司领导交办的其它工作任务。 (二十八)申报公司与之相关的项目工作 1.负责组织项目申报及项目资金申请工作 2.负责组织公司相关资质变更、年检、年审等工作 3.负责收集整理与公司发展有关所需的经济信息资料、政策法规,为决策提供支持; 4.研究国家的产业结构调整方向及行业动态,选择符合公司发展方向及产业政策的项目,进行可行性分析并提出分析报告; 5.协助高级管理层制定组织发展战略; 6.协助公司总经理完成与相关部门、合作机构的沟通联络; 7.参与公司各类合作项目的论证、总体规划、方案策划、沟通谈判、协调实施过程,提供专业的意见,供决策参考; 8.根据业务拓展的实际需要,配合业务部门组织各类有效的公关营销活动; 9.建立健全公司网络信息系统。 10.协助公司高管、财务部,开展公司对外融资工作; 11.完成公司领导交办的其他工作。

点击展开全文

更多推荐