权限分配
通过加密锁分为三个权限，即三个科室，每个科室用专用的加密锁，负责不同的流程。加密锁外观类似U盘，插入电脑后，才能使用健康证软件，并且只能看到职责内的功能模块。
体检端
信息采集：首先体检人员来到疾控中心（医院），采集个人信息后申请体检。
A4体检表打印：采集信息后，系统自动生成统一格式的体检表，体检人员拿着该表格去相应的科室进行体检。
体检合格：若所有项目均合格，则医生将合格人员勾选进入制证阶段。只有合格人员才能进入制证阶段，不合格人员则不进入。体检端的医生只能看到体检结果，并不能看到制证界面。
制证端
制证端的医生只能看到合格人员的信息和打印健康证，无法编辑或增删改人员信息。这样就避免了制证端的工作人员利用职务之便，违规制作健康证。
管理员端
可设置A4检查表样式、检查项目、健康证样式设计、排版等。无法查看、修改体检结果、体检合格人员的信息。
所有健康证人员的数据都存储在服务器上，可通过手机扫描健康证上的二维码看到。由于是存储在网络服务器，所以他人无法更改，只有查看权限。这样避免了伪造。
自助健康证制证发卡一体机
以上所有的功能也可以由一台自助健康证制证发卡一体机完成。 预约体检：通过网页或微信公众号预约体检时间。 采集信息：体检时刷身份证，也可现场拍照。 打印体检表：A4体检表一键打印。 打印健康证：扫描体检表的条码或身份证，体检合格的人员才能打印健康证。20秒即可打印完成，立等可取。 助力“最多跑一次”改革，24小时均可领取健康证，解决非工作时间的健康证发放问题。