1、确定会议、讲座主题内容；
2、确定主讲人、主持人；
3、确定会议、讲座时间、地点、参会人员；
4、确定会议场合设施设备齐全并正常运作（如电脑、话筒、投影仪、投影笔、音响、台卡、签到表/参会表、草稿本、笔、茶水）。
5、宣传品招贴（横幅、X展架、欢迎牌/指示牌、海报）
6、试讲彩排（会议省略此步骤）
7、会议、讲座记录（笔记、电子、视频、录音）
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