Word如何批量制作抽奖用的抽奖券(单页打印多张)

作者:哈哈小脸 | 创建时间: 2023-07-07
公司活动需要制作抽奖券,如果使用PPT来制作,需要手动一个一个去完成,且还需要花大量的时间去核对,且还不能完全保证不会出错(有重复姓名或遗漏姓名)。 而使用Word来完成,只需简单几步,即可迅速搞定,且不会出错。 详情请看敏丝下图分解。...
Word如何批量制作抽奖用的抽奖券(单页打印多张)

操作方法

我们首先要 插入一个表格(单行单列),在表格内插入抽奖券背景图片,要求图片与边框对齐,并在输入的位置写好"姓名"和"工号"。 然后,依次操作: 邮件>选择收件人>使用现有列表。

选择数据源文件(下图1),即: 抽奖信息所在Excel表格(下图2,数据源在 抽奖人员工作表Sheet中,包含抽奖人员的姓名和工号)。

选择具体的工作表Sheet,这里选择 "抽奖信息"工作表。

依次选择: 邮件>插入合并域,将"姓名"和"工号"插入到对应的名称后面(下图1)。 插入完成后的效果请见下图2。 使用 预览结果,可以预览确认(下图3)。

如果插入内容后, 文字的位置左右不够对齐,这时我们还可以进行 微调使之居中对齐。

我们 选中左上角的图标,然后 复制表格(下图1),并将复制的表格 粘贴到下方(下图2)。 本例是计划在 一页A4纸张中打印3张抽奖券,所以 复制2次就可以。

依次选择: 邮件>开始邮件合并>标签(下图1),新弹出的窗口我们不用操作, 直接点击取消即可(下图2)。 然后 点击"更新标签"(下图3)。 下图1、2步骤的操作是为了 激活更新标签,使复制粘贴的表格内容能自动更新,而不是复制第一个表格的内容。

这时,我们再选择预览结果就可以看到, 三个表格中的内容,正好是Excel表格中的前3个数据。

依次选择 "完成并合并">"编辑单个文档"(下图1 )>"全部">"确定"(下图2)。

这时,批量的抽奖券制作就完成了,我们可以调整页面 显示比例查看确认(下图1)。 最后,我们点击 "保存",将制作好的抽奖券另存为一个新的文件即可。

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