操作方法
差旅费报销单包含姓名、部门、人数、事由、时间、地点之外,还包含了补贴标准、金额、报销单据、项目、张数、金额、合计(大小写)等内容。
据实填写差旅费报销单各项目,必须从此单据中列出详细的行程。
如果是报销他人补助款项,就必须要该补助的人员确认签名。
填写报销单据要用蓝色或者黑色的墨水笔,而且不能有涂改的痕迹。
将同类单据(如火车票、购货发票及定额发票等)应集中在一起,分类粘贴。 所需报销的单据,应全部粘贴报销单,报销单应使用公司统一格式。
粘贴方法: 原始单据,应当字面朝上整齐粘贴于原始凭证粘贴单; 原始单据粘贴在空白原始凭证粘贴单上,粘贴完后将报销单整齐粘贴在上面。(注:单据较多的,应将同一类单据整齐排列粘贴在同一张粘贴单上,分类报销;单据不多,可按照粘贴完一类单据再粘贴另外一类单据的方法粘贴,便于审核。) 票据粘贴单左侧应留出宽度为2cm装订线,防止在装订凭证时将原始单据的数字、文字掩盖,不便于查看。(注:增值税发票除外)
部门经理审阅报销凭证的真实性,在审核的单据上要注明:“已核”或:“属实”字样,并同时签名和日期。 财务部审核报销凭证的合法性和金额的精确性,并签署详细的审核意见。 签字时必须用蓝色或者黑色墨水笔签字,用其他颜色签字无效。