如何用数据透视表来筛选排名前10的数据项？

首先看这张数据表，为了方便，我们只以数据量比较小的表来做例子，我们要一次性将“烟酒饮料”“休闲食品”两个类别中的前10名筛选出来。

首先，选定整张数据表，点击上方的“插入”选项卡，如图所示。

选择“数据透视表”，然后点击子选项中的“数据透视表”，如图所示。

在弹出的菜单中直接点击“确定”，使用默认选项不动，如图所示。

在新建的工作簿的数据透视表选项中，将类别拖入行标签，将销售拖入数值，如图所示。

点击销售，在弹出的选项中选择值字段设置，将汇总方式修改为求和，如图所示。

然后将销售也拖入到行标签。如图所示。

点击左边汇总表格中的行标签的销售选择降序，如图所示。

然后点击行标签中的销售，选择值筛选，继续选择最大的10个值，如图所示。

然后在弹出的对话框中将依据改为“求和项销售”，意思就是按照求和项销售排序，第一个选项可以选择最大的或者最小的，这里选择最大的，第二个可以选择是前10个，如果要更多或者更少也可以自己修改，第三个选项可以不管，如图所示。

对比一下修改前后，两个类别只剩下最大的10个数据项了。