用Excel数据,如何自动批量制作Word标签文档?

作者:风筝 | 创建时间: 2023-07-19
通常我们在管理固定资产粘贴标签,或是批量发快递填单,或是制作名片的时候,使用标签的比较多。而且数据庞大,这个时候需要我们充分的利用工具来实现我们所需要的标签数据,以减轻我们的工作量。在这里我给大家介绍一种简单方法,利用Word的邮件合并来实...
用Excel数据,如何自动批量制作Word标签文档?

操作方法

此次案例,以客户信息为例,以下两张图,第一张是数据源,第二张是标签效果图。标签之间的间隔距离可自行调整。

新建一个空白Word文档,打开邮件功能下的“开始邮件合并”,选择“标签”。打开标签选项,选择适合的高度宽度标签编号。在此我选的是“每页30张”为例。点击详细信息,选择页面大小,一般为A4纸。最后点击确定。如下图所示。

选择Excel数据文件。在邮件功能下,选择“选择收件人”----“使用现有列表”,选择Excel数据文件,打开。得到如下图所示的结果。

打开邮件下“插入合并域”,选择需要的标签内容,输入第一个标签,而后点击“更新标签”。这一步很重要,一定要操作更新,得到下图所示。

选择邮件下的“完成与合并”,选择“编辑单个文档”---“合并到新文档”窗口,点击确定。得到如下图所示,就是所求结果。最后保存,一定要保存,这个是自动新生成的文档。

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