工作任务梳理怎么做

作者:朋克周 | 创建时间: 2023-04-02
工作任务的梳理能够帮助计划制定和执行者能够更高效的执行工作任务。我的建议是将工作计划按照重要性和紧急性进行分类,合理分配任务的执行顺序和分配的时间。...
工作任务梳理怎么做

操作方法

做工作计划有两个阶段:收集和整理。一般我们所说的计划都是第一个阶段,只是收集,初步知道了自己要做什么,却没有合理的分配执行的顺序和花费的精力。

我做计划的时候用的工具是日事清。这个工具就是为做工作计划的两个阶段提供了一个合理的解决方案,并且将行为和思考拆分,减少了做工作计划时候需要的时间。

以日计划举例。收集,就是将当天要做的事情统统写入到收纳箱中,这个过程不需要思考,不用去考虑是否可行、怎么执行、重要吗等等因素。

整理,就是将收纳箱里面的任务按照重要性和紧急性进行分类,拖拽到相应的四象限表格中,这个过程是思考的过程。通过这种方式,让我在做计划的过程中将动作和思考分别进行,避免了过度思考的情况,写计划也就成了轻松的事情。

这个工具提供的方式不但在思考的维度帮助我解决了做计划难的问题,并且四象限的展现形式非常的直观,执行计划的时候可以很明确的知道,先做什么后做什么,在哪些计划上可以节省精力。

一个很小的做计划的事情,居然能够有这么多细节可以优化和改善。可见,我们平时无论是工作还是生活,有条件的话都需要对事情进行一个深度的思考和认识,说不定就像日事清一样能够有所突破。

点击展开全文

更多推荐