Excel如何实现数据透视表数据自动实时刷新功能

作者:追风筝的人 | 创建时间: 2023-04-25
很多情况下,插入数据透视表后,当原始数据更新时,如果想要再看一下透视情况,需要新建或重新建立数据透视表才能实现,但是如果源数据以表格形式存在,则可以实现实时刷新的功能,方便了操作者。小编手把手教您。...
Excel如何实现数据透视表数据自动实时刷新功能

操作方法

打开目标Excel表格,以小编常用的经验撰写表格为例,打开后,看到表格有三列,想要以等级计算每个等级的学生数量,已经每个等级的平均分,需要用到透视表功能。

然后依次点击上方菜单栏中的插入>>>数据透视表,如下图所示位置点击即可。

弹出创建数据投诉表编辑框,选择数据时直接选择A列到C列,新建一个表格来存放数据透视表,完成后点确定。

在新建的数据透视表中,选择等级作为行标签,其他两项作为数值存放。能看到,这个时候数值默认都是计数项。

点击数值中,成绩所在的位置,会上拉一个菜单,选择【值字段设置】,,在弹出的对话框中选择平均数,然后点确定按钮。

这个时候看到数据透视表中,成绩一列是显示的平均值。然后返回到源数据所在的sheet,在下方插入小黑和小白两行,成绩等级分别为C和A。

点到数据透视表所在sheet,右键点击任一数据透视表中的位置,点击刷新,然后能够看到,等级A和C的数量都增加了一个,平均数也随着刷新发生了变化。 以上就是数据透视表实时刷新的步骤了。

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