Excel设置函数计算出错时显示为0或空白单元格

作者:没什么大不了 | 创建时间: 2023-05-03
函数计算出错时,会显示对应的错误结果(标识符号),包括:查询错误、除0错误等。 那么, 错误结果显示在表格中会使表格很难看,因此,我们希望将其显示为其他的内容显示,如:0,或空白单元格,等等。 详情请看敏丝下图分解。...
Excel设置函数计算出错时显示为0或空白单元格

操作方法

案例1:错误结果显示为0。 我们要计算每天单位时间(每小时)的产出,使用产品数除以工作时间。 但是, 个别天数(如:休息天)产品数和工作时间都为0,我们用0除以0,会显示错误的结果。

我们需要用到 IFERROR函数。 IF表示条件判定,ERROR表示错误,IFERROR则是对错误的判定。 其函数的基本结构为: =IFERROR(函数计算公式,公式错误时显示的结果) 我们这里 将错误的结果设置显示为0,同时,我们也可以使用 快捷键Ctrl+1将单元格格式设置为会计格式让0以横杠方式显示(我们也可以直接让其以横杠方式显示,只需 将函数第2参数由0改为"-"即可)。

案例2:错误结果显示为空。 本例中,我们使用 VLOOKUP函数来查询,由于 原表(数据源)中没有小明和静静这两个姓名,所以查询出错。

解决办法和案例1一样,我们只需 将错误结果设置显示为空即可。 函数公式中,我们用的是 2个双引号("")代替空。

同理,我们也可以 将显示结果设置为文本,如:"姓名不存在",等等。

案例3:错误时显示一种结果,正确时显示另外一种结果(即:不显示函数原有的结果)。 我们使用的是 IF函数和ISERROR函数结合判定。其函数结构为: =IF(ISERROR(函数计算公式),错误时的显示结果,正确时的显示结果)。

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