操作方法
打开一份事先准备好的邀请函，先创建收件人。切换到“邮件”标签，点击“选择收件人”下拉列表，点选“键入新列表”。
输入联系人信息，输完一条后，点击“新建条目”，再输入下一条，录入完毕后，点击“确定”。
选择保存位置，输入文件名，保存好，以后有用。至此，通讯录创建完毕。
点击“开始邮件合并”下拉列表，点击“邮件合并分步向导”。
邮件合并向导开始，点选“电子邮件”，完了之后，点击“下一步，正在启动文档”。
由于正在打开的文档就是主文档，故选择“使用当前文档”，点击“下一步，选择收件人”。
由于我们事先准备好了联系人列表，故在此选择“使用现有列表”，点击“浏览”。
找到保存好的联系人列表，全选，点确定，点击“下一步，撰写电子邮件”。
将光标放在尊敬的后面，点击“插入合并域”下拉列表，依次插入“姓氏，名字，职务”。完了之后，点击“下一步，预览电子邮件”。
在“预览结果”下，可以单击向前或向后箭头来预览，确定无误后，点击“下一步，完成合并”。
合并完后，接着就是将电子邮件发送出去。点击“电子邮件”。
弹出对话框，收件人选择“电子邮件地址”，发送记录选择“全部”，最后点确定，这样，就把电子邮件全部发送给收件人了。