合同编号怎么编

作者:白雪 | 创建时间: 2023-07-22
合同的编号主要是为了方便管理与查找,其他没有任何意义, 所以各公司对其合同编号都有自己的习惯,那么合同编号怎么编呢?今天小编就来和你们介绍一下,希望对大家有所帮助。...
合同编号怎么编

操作方法

一般一个合同编号中应包含分类编号,日期编号,份额编号,明责编号。

分类编号是根据合同的不同类型将其合同进行分类,一般由合同类型前两个大写字母的简写组成,如劳动合同简写LD。

日期编号主要是日期构成的,要以签定合同的日期做为编号的来源,如:2013年3月15日签定的合同,那么二级编号应该为20130315。

份额编号指当天合同的数量,如某某某公司租赁合同于2013年3月15日,是当天的第32份合同,那么编号可设置为:ZL-20130315-32。

明责编号设置是为了责任的明确,增加员工的工号在其编号中,如:ZL-20130315-32-01,其中01指负责该合同员工的工号。

温馨提示:通过以上编号命名规则,按公司实际需要,采用不同的形式组合,无论怎么组合,应以方便管理与查询为前提。

点击展开全文

更多推荐